Anmerkungen in PDF Kommentare

Microsoft *.xps, Adobe *.pdf
Antworten
screenshooter
Beiträge: 5
Registriert: Mo Mär 16, 2020 15:19

Anmerkungen in PDF Kommentare

Beitrag von screenshooter »

Moin,
Ich nutzte Flare 2019 R2. Gibt es eine Funktion, die Flare-Anmerkungen in PDF Anmerkungen konvertieren kann?

Bleibt gesund,
Sascha

Benutzeravatar
Jörg Ertelt
Moderator
Beiträge: 2152
Registriert: Mo Jun 20, 2005 23:41

Re: Anmerkungen in PDF Kommentare

Beitrag von Jörg Ertelt »

Moin Sascha,

Ja, gibt es:
  • Project Organizer > Targets
  • Ein PDF-Target öffnen
  • Register Advanced
  • Diese Option aktivieren: "Preserve tracked changes"
Informationen zum Anwender usw. sowie die Gestaltung können in den Programm-Optionen eingestellt werden: File > Options > Register Review.

Mehr Infos dazu in der Flare-Hilfe

Danke und dto.
Viele Grüße

Jörg Ertelt, Certified Flare Instructor

MADCAP SOFTWARE
:: Lizenzen kaufen / upgraden
:: Offene und Firmenseminare

SUPPORT
:: Flare-Forum
:: Flare-Knowledgebase

HELPDESIGN • JÖRG ERTELT
Ulrichstraße 1
D-73240 Wendlingen am Neckar
www.helpdesign.eu

screenshooter
Beiträge: 5
Registriert: Mo Mär 16, 2020 15:19

Re: Anmerkungen in PDF Kommentare

Beitrag von screenshooter »

Danke für den Lösungsansatz.
Mit dieser Funktion werden aber leider fast alle Änderungen protokolliert.

Es sollen nur die in Anmerkungen / Kommentare die explizit in Flare mache im PDF auch als Kommetare erscheinen. Hintergrund ist ein vertrauter PDF->Revisionsprozess. Die Beteiligten schreiben mit der Kommentarfunktion des Adobe Readers ihre Anmerkungen in das zu revisionierende Dokument. Das geht zurück an mich, ich konsolodiere alle Kommentare und setze die Änderungswünsche in Flare um.

Ich würde halt gerne schon wärende des Schreibens in Flare auf Unklarheiten hinweisen, vorzugsweise mit Kommentaren an der fraglichen Stelle. Dann einfach ein PDF mitsamt den Kommentaren generieren. Das würde den Revisionsworkflow für alle Beteiligten erleichtern.

Ich glaub mich zu erinnern, dass diese Funktion sogar mal standmäßig aktiviert war. Bin mir aber nicht sicher...

Vielen Dank für Eure Ideen,
Sascha

Benutzeravatar
Jörg Ertelt
Moderator
Beiträge: 2152
Registriert: Mo Jun 20, 2005 23:41

Re: Anmerkungen in PDF Kommentare

Beitrag von Jörg Ertelt »

Guten Tag Sascha,

Sie müssen lediglich die Änderungsverfolgung (Track Changes) deaktivieren. Wenn Sie dann Kommentare erfassen und ein PDF ausgeben, sind nur die Kommentare drin.
Viele Grüße

Jörg Ertelt, Certified Flare Instructor

MADCAP SOFTWARE
:: Lizenzen kaufen / upgraden
:: Offene und Firmenseminare

SUPPORT
:: Flare-Forum
:: Flare-Knowledgebase

HELPDESIGN • JÖRG ERTELT
Ulrichstraße 1
D-73240 Wendlingen am Neckar
www.helpdesign.eu

screenshooter
Beiträge: 5
Registriert: Mo Mär 16, 2020 15:19

Re: Anmerkungen in PDF Kommentare

Beitrag von screenshooter »

Ah, danke, da war ich wohl Betriebsblind... 8)

Benutzeravatar
Jörg Ertelt
Moderator
Beiträge: 2152
Registriert: Mo Jun 20, 2005 23:41

Re: Anmerkungen in PDF Kommentare

Beitrag von Jörg Ertelt »

:-)
Viele Grüße

Jörg Ertelt, Certified Flare Instructor

MADCAP SOFTWARE
:: Lizenzen kaufen / upgraden
:: Offene und Firmenseminare

SUPPORT
:: Flare-Forum
:: Flare-Knowledgebase

HELPDESIGN • JÖRG ERTELT
Ulrichstraße 1
D-73240 Wendlingen am Neckar
www.helpdesign.eu

Antworten